Eis Voorzorgsmaatregelen
Een Eis Voorzorgsmaatregel (EV) is een extra waarschuwing in een KLIC-melding die aangeeft dat er een risico is bij graafwerkzaamheden vanwege een belangrijke of risicovolle kabel of leiding. Het betekent dat je minimaal 3 werkdagen voor de start van de werkzaamheden contact moet opnemen met de betreffende netbeheerder om specifieke afspraken te maken, zoals locatiebepaling of toezicht, om eventuele schade en gevaar zo veel als mogelijk te voorkomen.
Werkvoorbereiders zien alle Eis Voorzorgsmaatregelen automatisch in Mister KLIC en kunnen in het systeem registreren of en hoe deze zijn afgehandeld. Bovendien kunnen eventuele aanvullende werkinstructies die uit deze eis voorzorgsmaatregeleen voortkomen eenvoudig in het systeem worden gezet, zodat de mensen in het veld deze, bij het openen van een KLIC-melding, direct zien.
Eis voorzorgsmaatregelen bekijken
Je kunt Eis voorzorgsmaatregelen op een aantal manieren bekijken:
Klik in de popup, die opent zodra je een KLIC-melding opent, op de Eis Voorzorgsmaatregel om direct deze EV te openen.
Klik binnen een KLIC-melding op "Veilig Graven" en vervolgens op "Eis Voorzorgsmaatregelen" om de lijst met Eis Voorzorgsmaatregelen binnen deze KLIC-melding te zien. Klik vervolgens op een EV in deze lijst om deze EV te bekijken.
Klik binnen een KLIC-melding op een Eis Voorzorgsmaatregel gebied op de kaart en klik vervolgs op de naam van de EV onder het kopje "Eis Voorzorgsmaatregel" in het informatiepaneel om direct deze EV te openen.
Klik op veilig graven in de header van de applicatie (als werkvoorbereider) om alle EV's van je organisatie (of binnen een bepaald project) te bekijken. Klik vervolgens op een EV in deze lijst om deze EV te bekijken
Eis voorzorgsmaatregelen afhandelen
Open Een Eis Voorzorgsmaatregel op één van de 4 manieren hierboven omschreven. Vervolgens doorloop je de volgende stappen:
1. Bekijk de bijlage door "Bekijk bijlage" te klikken. Lees wat je moet doen in de brief van de netbeheerder. Meestal moet je een mailtje sturen met uitleg over welke werkzaamheden je van plan bent uit te voeren en of dit in het EV-gebied is. De contactgegevens van de netbeheerder kun je vinden onder de bijlage.
2. Registreer op welke datum je contact/ antwoord van de netbeheerder hebt gehad en of er vanuit de netbeheerder aanvullende maatregelen werden gevraagd.
3. Indien er aanvullende maatregelen nodig waren, vul deze dan in het veld "Maatregelen of werkinstructies" in. Zo zien de veldwerkers deze werkinstructies direct als ze de KLIC-melding openen.
4. Upload eventueel een bewijs van je communicatie (de mail van de netbeheerder of een screenshot hiervan) door op "Bestand Uploaden" te klikken.
5. Je kunt een notitie toevoegen door op "Notitie" te klikken. Dit is handig om te doen als je al wel de netbeheerder hebt gemaild, maar nog geen reactie hebt ontvangen.
Je kunt de Eis Voorzorgsmaatregel in behandeling nemen door op de knop "In behandeling nemen" te klikken. Hiermee kun je je collega's laten weten dat jij de netbeheerder gemaild hebt, maar nog geen reactie hebt ontvangen.
Rond de Eis Voorzorgsmaatregel af door op "Eis Voorzorgsmaatregel afronden" te klikken. Doe dit pas als je een antwoord van de netbeheerder hebt ontvangen en de EV dus daadwerkelijk is afgehandeld.
