Nationale Bomenbank: “Ons KLIC-proces is van 4 uur per dag naar 10 minuten gegaan met Mister KLIC”

Mister KLIC positioneert zichzelf graag als ‘de uitgebreidste KLIC-applicatie voor de gunstigste prijs’. Maar liever dan zelf van alles roepen, laten we onze klanten aan het woord. Waarom kiezen zij voor Mister KLIC? In deze reeks studycases vertellen zij hoe het gebruik van Mister KLIC wordt ervaren, wat de meerwaarde is en voor wie het nog meer aan te bevelen is. 

Eerder in deze reeks kwamen onder andere CIAG, TenneT en Ravesteijn Infra Techniek aan het woord. Deze keer spreken we NBB-Groep, de organisatie achter Nationale Bomenbank en Terra Nostra. Waar Nationale Bomenbank zich richt op het verplanten en aanplanten van bomen en andere uitvoerende werkzaamheden, is Terra Nostra gespecialiseerd in boomtechnisch advies en onderzoek. Samen zetten zij zich in voor een groener Nederland.

Wie: Ewout de Graaff

Functietitel: Technisch ontwikkelaar GIS en GEO

Werkzaamheden binnen NBB-Groep: onderzoeken welke middelen zoals software NBB-Groep kunnen helpen om processen efficiënter te richten. 

Om even bij het begin te beginnen: hoe is de samenwerking tussen NBB-Groep en Mister KLIC ontstaan?

"We waren op zoek naar een betere oplossing voor ons KLIC-proces. NBB-Groep werkte al met een andere KLIC-applicatie, maar die vond ik in veel opzichten onhandig. Daarom heb ik eens een demo bij jullie aangevraagd. Dat werkte zoveel eenvoudiger dat ik al snel overtuigd was.

Binnen onze organisatie werken we dagelijks met KLIC-meldingen. Nationale Bomenbank voert veel werkzaamheden uit waarbij gegraven wordt, terwijl Terra Nostra zich meer richt op onderzoek, advies en oriëntatieverzoeken. Daarom is een efficiënt KLIC-proces voor beide onderdelen belangrijk.

Wat daarbij ook meespeelt, is dat we kabels en leidingen uit KLIC-meldingen graag in 3D willen kunnen visualiseren. Het liefst brengen we allerlei informatie samen om te bepalen waar nieuwe bomen geplant kunnen worden. Stel dat je een kaart van een stad hebt. Daar voegen we verschillende lagen aan toe, waaronder KLIC-gegevens. Dan zien we bijvoorbeeld dat ergens nog geen boom staat en dat er open grond beschikbaar is. Als er bovendien weinig kabels en leidingen in de ondergrond aanwezig zijn, kan dat een geschikte locatie zijn voor een nieuwe boom. Dat soort analyses helpt ons bij het vinden van geschikte plekken voor aanplant."

Hoe werd er gewerkt met KLIC-meldingen voordat Mister KLIC er was?

“Onze werkvoorbereiders vroegen voorheen de KLIC-meldingen aan via het platform van een concurrent. Daarbij moest met twee kaarten naast elkaar worden gewerkt, waarbij gegevens van de ene kaart werden overgenomen naar een andere kaart. Dat moest bovendien voor iedere KLIC-melding afzonderlijk gebeuren, wat het proces behoorlijk omslachtig maakte. Dat was voor mij ook de aanleiding om te onderzoeken of dit niet eenvoudiger kon.

Als ik zelf aanvragen deed via het Kadaster, probeerde ik altijd slim in te tekenen op een eigen kaart, bijvoorbeeld in QGIS, om daar vervolgens een GeoJSON- of GML-bestand uit te halen. Op die manier kon ik meerdere KLIC-meldingen tegelijk aanvragen. Maar ook dat bleek met Mister KLIC veel efficiënter te kunnen. Toen ik dat aan de werkvoorbereiders liet zien, waren zij direct enthousiast. Voorheen konden we een halve dag bezig zijn met het aanvragen van KLIC-meldingen; nu is dat in 10 minuten gedaan.”

Wat is de belangrijkste meerwaarde van de samenwerking tussen Mister KLIC en Nationale Bomenbank?

“De unieke integratie met GIS is voor ons een belangrijke meerwaarde, omdat wij een GIS-georiënteerde organisatie zijn. Maar het gaat verder dan dat. Mister KLIC levert ons meer inzicht op doordat we KLIC-gegevens direct kunnen integreren in onze werkprocessen. Al ons werk is kaart gestuurd. Dan is het erg prettig dat je informatie over kabels en leidingen onder je eigen kaartlagen kunt leggen, zeker op de gebruiksvriendelijke manier die Mister KLIC aanbiedt via WFS en WMS.

Zo heb ik alle informatie op één centrale plek, binnen mijn eigen werkomgeving, zonder dat daar import- of exporthandelingen voor nodig zijn.

Een ander groot voordeel zijn de kosten: Mister KLIC is een stuk voordeliger dan de oplossing die we hiervoor gebruikten.”

Aan wie zou je Mister KLIC nog meer aanbevelen?

“Aan wie niet, zou ik zeggen, haha… Op het moment dat je gaat graven, zou ik Mister KLIC altijd aanbevelen. Het is laagdrempelig om mee te beginnen, dus de grootte van een organisatie speelt eigenlijk geen rol. En werk je met GIS, dan is dat een extra reden om Mister KLIC te gebruiken vanwege de GIS-integraties.”

Wat is de technische impact van het gebruik van Mister KLIC?

“Die is heel beperkt. Mister KLIC is ontzettend gebruiksvriendelijk en er is nauwelijks kennis nodig om ermee te kunnen werken. Toen wij startten met Mister KLIC, werd een training op locatie aangeboden, maar daar hebben wij uiteindelijk geen gebruik van gemaakt. Alles spreekt eigenlijk voor zich, waardoor wij die training niet nodig vonden. Die laagdrempeligheid is wat mij betreft echt een kracht van het platform.”

Tot slot: wat is je meest positieve ervaring in de samenwerking met Mister KLIC?

“Het klantcontact. Dat is altijd heel proactief vanuit Mister KLIC en dat vind ik erg prettig. Net als het menselijke aspect: met wie heb je te maken in een samenwerking? Ook dat zit heel erg goed.”

Ook snel en eenvoudig KLIC-meldingen aanvragen en exporteren naar andere GIS-systemen?

Neem contact op via info@misterklic.nl of bel ons op 030-2270031. Mister KLIC gaat vervolgens samen met jou op zoek naar maximale tijdsbesparing in het gehele proces: van het aanvragen van KLIC-meldingen tot het creëren van overzicht en de uitwisseling van KLIC-informatie.